湖北大学知行学院科研经费管理办法

为规范我院科研经费的管理，保证科研项目的顺利实施，提高课题完成质量，提高资金的使用效益，并有效调动研究人员的积极性，根据有关文件精神，结合我院实际，特制定本办法。

第一条 科研经费的来源

1、纵向经费：指以湖北大学知行学院为第一申报单位申报的国家、部、省、市政府、学会资助项目经费，如国家自然科学基金、国家人文社会科学基金、科技部、教育部、中央其他各部委、国防科研主管部门、湖北省各委办厅局、武汉市各委办局等直接下达给我校的各类项目经费；湖北大学知行学院作为非第一申报单位承担上述来源项目的经费。

2、横向经费：指境内外企事业单位和个人出资委托或合作研究的项目经费，以及承担各级纵向项目（非申报单位）中子课题的项目经费。

3、学院投入的专项科研经费：每年学院按在职教职工人均150元投入专项科研经费，设立院科学研究基金，以资助我院教师和科研人员的研发项目。

第二条 科研经费的管理

1、学院对科研经费管理遵循专款专用、归口管理的原则，专设帐本，单独核算。项目经费到帐后，由财务处会同科研管理部门为相应的项目组建立项目经费帐簿，按规定的比例对经费进行分解和配比，并为项目主持人专设项目经费记帐本（经费本）。经费本由项目主持人掌管使用，任何单位和个人不得擅自截留、挪用项目经费。无论何种渠道下达的科研经费，都必须纳入学院单独设立的科研经费帐户内核算，并按规定办理相关手续。经费未纳入科研经费账户内的项目，以及未以湖北大学知行学院为申报单位的项目（除国家自然科学基金项目、国家人文社会科学基金项目外），学院不承认其项目计划，不予计算科研工作量和津贴，不承担项目成果的后期管理工作（如鉴定、成果认定、申报奖励等）。

2、项目经费使用权实行项目主持人负责制，按相关规定办理报销审批手续，当年度的余额可转入下年度使用。

3、对于自然科学类项目，其项目经费提取一定比例作为项目建设费，此费一般不作他用，主要用于仪器设备的购置（合同中有明确规定的按合同执行），其产权属学校，列入固定资产，其使用权属该项目组。项目建设费于经费分成时另立帐户。购置的仪器设备在办理入库手续后，在设备款中报销。如果该项目组不需另行购置仪器设备，经费使用账目由项目主持人管理，科研管理部门监督使用情况。

4、科研经费下达后，3个月内未开展任何工作，将冻结其课题经费的80%，未冻结经费保留2个月。若经费冻结后1个月内能积极开展科研工作，且发展势头较好，经费可解冻；若仍没有进展的，全部经费将收归学院科研经费帐户。

5、项目组确认研究任务已经完成后，应及时办理结题手续，经学院确认验收后，项目结余经费的50%奖励课题组成员，10%留作科研管理费，余下部分：对于横向项目，留作项目组发展基金，该发展基金只能用于后续项目的调研和启动；对于纵向项目，结余经费的20％留学院作科学研究基金（用于课题申报培训、结题及成果鉴定、学科前沿知识和研究方法的组织学习等），20％留项目组作发展基金（用途与横向经费相同）。

第三条 科研经费的配套

为鼓励我院积极申报科研立项，并能按时保质保量地完成科研任务，对有配套经费规定的科研项目一律按规定拨付配套经费；没有配套经费要求的，学院按一定比例提供配套经费。

1、获得国家级纵向项目者，学院给予2倍至1倍的配套经费，总额不超过10万元；

2、获得省、部级纵向项目者，学院给予1.5至1倍的配套经费，总额不超过5万元；

3、获得厅（局）、市级纵向项目者，学院给予1倍至0.5倍的配套经费，总额不超过2万元；

4、获得各级纵向项目立项，经费需自筹的项目经费资助：获得国家级纵向项目立项，但经费需全额自筹的项目资助费用最高不超过5万元；获得省部级纵向项目立项，但经费需全额自筹的项目资助费用最高不超过2万元；获得厅（局）、市级纵向项目立项，但经费需全额自筹的项目资助费用最高不超过5000元；具体资助经费数量由科研管理部门提出方案，报主管院长决定。

第四条 科研经费的开支

科研经费的开支，原则上按项目计划任务书或项目合同书开支预算进行，若进行大幅度的调整，必须报项目下达单位批准并到科研主管部门备案。项目承担者应充分利用学院现有的科研条件，以较少的投入取得较多的科研成果。

科研经费的开支范围包括：

1、科研业务费：包括图书资料费；测试、计算、分析费；学术会议费；国内调研费；资料复印、打印费；学术论文版面费；水电费等。

用科研经费购置的图书资料须与本研究项目有关，购进后须在学院图书馆验收登记。图书资料由课题组成员使用，财产权属学院。若承担课题的有关人员离职或调离学院时，须将用科研经费购置的图书资料全部交回学院图书馆。学术会议费不能超过总经费的15%。

2、实验材料费：包括原材料、试剂、药品等消耗品购置费；实验动物、植物的购置、种植、养殖费；标本、样品的采集加工费和包装运输费等。

3、仪器设备费：包括专用仪器设备购置、运输、安装费和修理费；自制专用仪器设备的材料、配件购置费和加工费等。

①用科研经费购置的仪器设备，应按有关规定购置并办理资产登记手续。

②交通运输设备、声像录放设备、电视、冷藏空调设备等费用不能列入项目开支。若项目立项时已列入经费预算的，经科研主管部门核准后，按规定报批购买。

4、实验室改装费：指为改善资助项目研究的实验条件，对实验室进行简易改装所开支的经费。实验室新建、扩建、土建、房屋维修等费用不能列入科研项目开支。

5、协作费：指外单位的协作者承担资助项目研究工作所需的经费。

6、国际合作和交流费：指用于与资助项目研究工作有直接关系的国际合作与交流费用，包括项目组人员出访及外国专家来访的部分费用。

7、劳务费：指用于直接参加项目研究工作的临时用工费；寒、暑假的加班费等。劳务费不能超过总经费的10%。院级项目不能支付劳务费。

①项目临时用工费：项目主持人须提前一个月提出用工报告，科研管理部门视项目性质、课题进展情况进行审核并报院领导批准。如同意用工，由项目主持人到有关部门办理手续，按学院统一规定支付工资。

②加班费：指项目组成员因项目在假期确实不能中断而必须加班的开支。项目主持人必须提前一个月提出加班费申请，科研管理部门视项目性质、课题进展情况进行审查并报院领导批准后方可加班。加班费标准原则上按学院相关规定执行。

8、特支费：包括与项目有关的招待费、专家酬金等。纵向项目特支费不超过20%，院级项目不能支付特支费。特支费确需突破的报科研管理部门审批。

9、管理费：纵向项目按3%提取管理费；横向项目按2%提取管理费；院级项目不设管理费。

10、科研津贴：纵向项目主持人可从其承担的项目中提取10%的经费作为科研津贴，科研津贴的分配由项目主持人根据项目组成员实际工作情况决定。横向项目无科研津贴。

11、交通费：因科研工作需要，乘坐出租车、火车硬座或硬卧的，可以从科研经费中开支；乘坐火车软卧和飞机的，须提前报学院领导批准。纵向项目和院级项目不能报销自有汽车的维修费、汽油费等开支，院级项目不能报销的士费。

12、通讯费：电话费可以从科研经费中报销，但不能超过总经费的5％。

13、成果资助费：包括学术专著的出版费、科研成果的鉴定费、技术成果的推广费等。被资助的成果必须署明由“湖北大学知行学院”资助。

①学术专著的出版费：用科研经费补贴出版学术专著，须在项目申报时列入经费预算中，所用经费不得超过预算经费。教材、工具书、资料集、文学艺术作品等的出版不能从科研经费中支出。

②科技成果鉴定和技术成果推广费用不能超过总经费的20%。

第五条 专项科研经费及科研管理费的开支范围

1、科研常规工作开支：对外争取科研项目的必要开支；在研项目的必要补贴；技术成果鉴定的补助费用；科研项目及成果的宣传费用；其他科研管理费用等。

2、项目的评审、申报费：院级项目的评审、对外申报项目的初审和申报等费用。

3、院内项目的资助：院级自然科学项目、应用基础项目的资助费用为500～3000元；院级社科类项目、软课题的资助经费为300～2000元。

第六条 附则

本办法由教务处负责解释，自公布之日起实施，《湖北大学知行学院科研经费管理办法（试行》（院办字〔2007〕03号文）同时废止。